ESG数据信息是实体机构在环境、社会和治理方面实践情况的真实写照，具有很高的客观性。然而，由于这些数据来源广泛且结构多样，对ESG数据进行严格的质量控制显得尤为重要。为确保数据的准确性和可靠性，我们综合了通用的数据质量评估准则，并针对ESG数据的独特性进行深入分析，从而确保我们所采集和处理的数据达到最高标准。

组建企业工作组, 建立双方之间有效的沟通机制

为确保企业披露报告的符合“八项报告原则”，首要步骤是组建一个专业、高效的工作组，并构建顺畅的沟通渠道，为后续的报告编制奠定坚实基础。

• 企业工作组: 企业工作组是 ESG 报告编制的责任主体，是任务分配、工作协同、资源调配的“指挥部”，统筹、主导并参与报告编制的全过程。

• 沟通机制: 充分利用线上沟通工具，如微信、钉钉或其他内部通讯软件等，组建线上工作群，进行材料共享、进度共知、事项协调、意见反馈等工作，提升工作组成员之间的沟通效率。同时工作进行留痕记录，确保工作的合规性。

如何进行ESG议题实质性评估?

若缺乏针对ESG的实质性评估来明确方向，企业在处理相关议题和资源分配时就会显得盲目而无策略。同时，不准确的评估还可能导致对关键ESG议题的误判，使企业将资源和精力错投在影响力较小、无法满足利益相关者真实需求和期望的议题上。因此，企业必须在进行ESG实质性评估时投入充足的时间和精力，并进行详尽的尽职调查，以确保评估结果能够充分反映所有利益相关者的利益。

• 制定初步议题清单：您的ESG计划将会逐步成长和完善，因此，从关注对组织至关重要的ESG核心议题出发，无需担心起步规模。制定一份包含30-40个实质性议题的清单，并以此作为起点。在未来的ESG实质性评估中，可以参考并根据需要调整此清单。
• 建立与利益相关方的沟通机制: 建立与利益相关方的沟通机制对ESG议题实质性评估至关重要。针对不同的利益相关方确定相应的沟通内容、渠道、计划。
• 确定实质性议题：确保利益相关方参与ESG实质性评估，并根据其反馈完善ESG议题清单。设定绩效基准同时需确保ESG议题与组织成熟度一致。制定最终的ESG议题清单时，应将其按议题范围分类，以便利益相关者清晰区分和查看。
• 分析各方反馈并确定议题优先顺序：考虑到利益相关者的反馈和权重、管控水平以及重要性，在对特定议题实质性进行分析和排序方面增加了解决方案，这些因素都是生成ESG 实质性评估最终输出的必要变量，即 ESG 实质性矩阵。

报告编制

• 信息收集：方维致远ESG披露项目组根据实质性议题指标体系确定数据收集清单，并提交给企业ESG工作组。工作组识别对应职能部门进行数据收集，对于无法独立搜集的数据，项目组将提供咨询建议。
• 信息处理：项目组对企业提供的信息数据进行归类、处理，确保数据真实有效。
• 文字稿：初稿形成后，方维致远与上市公司进行意见交流，经过多次修改完善，最终完成文字定稿。
• 报告设计阶段：关注ESG理念体现、企业文化一致性、多元设计元素嵌入等要点，对ESG报告进行排版设计，提升报告的悦读性和传播效果，下属单位报告需与集团报告保持一致并可个性化设计。